为贯彻中国证监会机构监管部《关于进一步加强账户规范督导工作的通知》(证监机构字[2007]296号,以下简称“296号文”)及北京国家会计学院账户规范工作培训会精神,确保不合格账户在限期内降至最低的工作目标,厦门证监局结合辖区实际,迅速采取措施,狠抓落实,积极推动厦门辖区证券经营机构进一步做好账户规范工作。
一、建立组织保障,做好工作安排。北京培训会议结束后,我局高度重视,立即成立由分管副局长牵头、机构处全体工作人员参与的账户规范工作督导小组,组织专题学习和研究,确定了下发规范文件、组织专题培训、审核机构方案、开展交流研究、跟踪工作进展、进行全面排查、现场重点督导等规范账户工作步骤,对下一阶段督导辖区证券经营机构做好账户规范工作进行细致的分工和安排,做到抓早、抓小、抓实,确保账户规范工作按期完成。
二、下发规范文件,明确工作重点。根据296号文、登记公司《不合格账户规范业务操作指引(第1号)》(以下简称“1号指引”)及北京培训会议要求,结合辖区实际,我局采取下发账户规范工作文件、召开证券公司专题会议的形式,明确要求公司要严格对照296号文及1号指引进行认真自查,及时调整不合格账户分类、修订工作方案,并重点围绕组织保障、落实职责分工、强化员工培训、规范操作流程等方面加大力度,不折不扣地推进各项工作。
三、组织专题培训,确保工作质量。为落实北京培训会议精神,我局组织专题研究培训方案,结合辖区异地证券公司营业部多的特点,对培训内容进行细化、调整,挑选一线业务骨干进行授课,并于2007年12月6日组织辖区证券经营机构负责人及相关负责账户规范工作人员约70多人召开培训会。会议围绕296号文、1号指引及规范账户工作方案等开展专题培训,并强调各机构要高度重视账户规范工作复杂性、敏感性、广泛性、艰巨性特点,要加大人财物的投入,积极应对可能出现的问题,加强分析和研究,对全体员工进行专门培训,严格落实不合格账户规范工作流程,不断提高经纪业务服务质量。
四、强化全程跟踪,落实工作责任。为确保账户规范工作有序、统一推进,我局建立了账户规范工作定期报告、统计分析制度,要求辖区证券营业部每半月报送一次账户规范进度统计数据,在每月末报送账户规范工作进展情况、存在问题进行总结。我局还将采取不定期的现场抽查以及重点督导等措施,对各机构的工作进度情况进行抽查督促,对厦门证券及辖区内不合格账户数量较大、清理进度缓慢的营业部进行全程跟踪和督导。
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