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湖南证监局构建营销人员数据库规范营销人员管理
【时间:2008年08月14日】        【来源:湖南局】               【字号:      

 

        为了贯彻落实《证券公司监督管理条例》,加强对湖南辖区证券经营机构规范开展证券经纪业务的管理,我局已向辖区证券经营机构下发了《关于加强证券营销人员管理的通知》(湘证监机构字[2008]77号),制定了《湖南辖区证券经纪业务监管实施意见》(湘证监机构字[2008]86号),同时,根据局领导的指示,我们委托开发了“湖南辖区证券经营机构营销人员管理数据库”(以下简称“数据库”),目前数据库的开发工作已基本完成,有关测试工作正在有条不紊地开展。新开发的数据库具有如下特征:

        一、信息全面。数据库包含了营销人员的全面信息,包括:姓名、性别、身份证号码、所属证券公司、所属证券营业部、从业资格情况、与所属公司签订的劳动合同或委托合同情况、个人手机号码、办公电话号码、全/兼职情况、诚信记录等。
而且,在填报有关信息时,数据库支持上载营销人员身份证扫描件、《营销人员证书》扫描件、营销人员个人简历、个人最高学历证书扫描件、合同扫描件等。这些附件的上载,对于全面了解和掌握营销人员的真实情况提供了很大的帮助。

        二、方便查询从业资格情况。在浏览页面,点击营销人员的身份证号码,即可弹出一个新页面,该页面是中国证券业协会从业资格考试成绩查询页面,显示该营销人员参加的证券从业资格考试的成绩表,一目了然。

        三、操作方便,利于维护管理。该数据库界面简单朴实,方便用户录入和修改。用户登录后,在输入营销人员信息时,有的数据项提供了下拉菜单,便于快速准确录入信息。该数据库支持远程登录和操作,方便辖区所有证券经营机构登录和操作数据库。

        四、认证严格,安全保密性强。Web服务器公网地址只向辖区证券经营机构有关工作人员公开。在用户帐号管理方面,限定了普通用户的权限,各证券经营机构只能看到自己单位的人员信息。在数据库集中录入阶段,允许录入、查看和修改、删除,在集中录入阶段结束后,将取消普通用户的删除权限,限制修改权限,如有人员变动,将按照管理规章制度,定期书面上报我局,由管理员统一操作。另外,在帐户名和密码管理方面,我们将按照信息系统安全的有关要求,设置长用户名和长密码。
 
        数据库建好后,我们下一步将做好以下几项工作:
        一是制定统一的《营销人员证书》,严格证书的发放和登记管理工作,确保营销人员队伍的真实性和纯洁性。
        二是拟对辖区证券经营机构有关工作人员进行培训,做好数据填报工作。并制定数据库按时更新制度,确保数据库及时准确更新。
        三是签订有关保密协议,确保数据库安全;签订营销人员信息的真实性协议,确保信息真实准确。
        四是严格要求、严格管理。对于违反法律法规开展证券经纪业务的营销人员,对于开展不正当竞争的营销人员,对于客户投诉举报并查有实情的营销人员等,我们在严厉查处的同时,将把有关情况和处置结果记录在诚信记录中。

 
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