在证监会《关于开展非上市公众公司调查摸底工作有关事项的通知》下发后，山西证监局领导高度重视，积极部署，指定上市处专人负责开展此项工作。截止4月30日，我局已按照要求顺利完成了该项工作，在较短时间内对一百多家未上市股份有限公司和各地市产权交易中心进行了实地调查摸底。

为保证工作质量，我局对调查工作进行了周密设计，分三个阶段展开工作。第一阶段：积极与省政府有关部门沟通交流，了解有关情况。分管局长亲自带队赴山西省发展与改革委员会、山西省国有资产监督管理委员会、山西省工商行政管理局、山西省中小企业局等机构了解情况，甚至想方设法找到了已经撤销的山西省经济体制改革委员会的有关同志。经过沟通，相关部门认识逐渐统一，并争取到他们的支持，对未上市股份有限公司的家数、批准权限，设立方式、监管现状、交易和托管现状等情况有了基本的了解。第二阶段：实地走访，调查摸底。为争取每一家未上市股份有限公司对此项工作的重视，充分保障调查工作的效率和质量，在通过电话、传真等手段下发调查通知和调查表的基础上，一家一家实地走访、展开调查。我局克服人员、车辆少等困难，联合太原市上市办、运城市上市办等机构，抽调了二十多人分成11个调查小组，分别深入到太原、晋中、运城、临汾、忻州、大同、灵石、孝义、保德等三十多个市县的未上市股份有限公司和太原、运城、长治、大同、临汾、晋城、晋中、阳泉等地的产权交易中心进行调查。由于调查工作组织有序，调查人员踏实苦干，在较短时间完成了实地走访的工作步骤。第三阶段：分析整理调查情况，形成调查报告和辖区未上市股份有限公司基本情况汇总表，并及时向证监会非上市公众公司监管办公室进行报送，同时初步建立了我省未上市股份有限公司的纸质档案库和电子档案库。